Kribbea AB, utbildning och support sedan 1993
Outlook 365 intensivkurs
För vem passar kursen?
Kursen är tänkt för dig som vill ha en snabb genomgång av de olika användbara funktionerna för e-post, kontakter, kalender och uppgifter med lite fokus på förenklande tips.
Kort beskrivning av innehållet
Microsoft Outlook är ett program som många redan arbetar i men kanske
inte använder många av de tidsbesparande funktioner som finns för hantering
av e-post, kalendern, uppgifter (att-göra), kontakter med mera.
En bra längd på utbildningar i Outlook är ofta 3 timmar eftersom många
redan kan grunderna och det kanske är mest intressant och effektivt att
fokusera på tips och trix eller fördjupning i valda funktioner i programmet.
Sammanfattat innehåll
- Hitta programmets funktioner
- Bra grund i hantering av e-post med bilagor, kvitton, signaturer, röstknapppar mm.
- organisera din e-post
- Kontakter och adresser
- Arbeta med kalendern
- Arbeta med uppgifter
- Arbeta med delade kalendrar och inkorgar
Visa detaljerat kursinnehåll
Outlook användbara funktioner
Grunderna i e-post
- Vilka funktioner finns i Outlook?
- Populära anpassningar och inställningar för e-post, kalendrar och uppgifter
- Arbeta med olika vyer
- Vad kan vi spara i Outlook
Skicka, läsa och besvara e-post
- Tips kring skapande och adressering av brev
- Besvara och vidarebefordra e-post
- Tips kring hantering av bilagor
- Alternativ för utgående e-post
- Hantera signaturer, e-postformat, röstknappar, läs- och leveranskvitton, flagga med påminnelser, dirigera om svar m. fl.
- Hantera frånvaromeddelanden
Organisera din e-post
- Skapa och hantera mappar
- Automatisera hanteringen av inkommande e-post med regler
- Outlooks inbyggda SPAM-filter
- Söka bland e-post och kontakter
- Hantera återkommande e-postrelaterade moment med Snabbsteg
Kontakter
- Skapa och redigera interna och externa adresser som kontakter
- Skapa och hantera kontaktgrupper (distributionslistor/gruppadresser/sändlistor)
- Organisera kontakter med kategorier
Kalendern i Outlook
- Kalenderns olika vyer
- Lägga in enskilda och återkommande händelser
- Redigera och ta bort avtalade och återkommande tider
- Färga möten i kalendern med kategorier
- Planera och bjud in till möten och kontrollera konferensrums och mötesdeltagarnas tillgänglighet
- Hantera mötesinbjudan och svar
- Dela ut kalender och öppna kollegors och konferensrums kalendrar
Uppgifter
- Skapa enskilda och återkommande påminnelser med uppgifter
- Skapa uppgifter och påminnelser från inkommande e-post
- Att tilldela andra personer uppgifter
- Följa upp tilldelade uppgifter
Arbeta med delad information i Outlook
- Ombud som kan läsa och besvara e-post och mötesförfrågningar
- Ge andra behörighet att öppna din kalender
- Schemaläggning
Sammanfattning
- Samspelet mellan Outlook och andra Office program
- Egna funderingar och önskemål
Information om utbildaren
Kristian har undervisat i programmen i Microsoft Office sedan 1992.
Han har skrivit kurslitteratur och användarhandledningar för Word,
Excel och PowerPoint version 2003 fram till Microsoft 365 och
arbetar löpande med mallproduktion, support och
tillgänglighetsanpassning i Office-programmen.
Han ansvarar ofta
för användarutbildning, användarsupport och skapar användarhandledningar
i uppgraderings-, utrullnings- och förändringsprojekt.
Han är uppskattad
för sin förmåga att se till kursdeltagarens behov och anpassa
övningsuppgifter och undervisning efter kursdeltagarnas förutsättningar.
För mer information
För mer information om oss och/eller om hur vi eventuellt kan hjälpa er, kontakta oss gärna via e-post på våra förnamn punkt efternamn snabela kribbea punkt se eller information snabela kribbea punkt se. Till sidan om oss.